勤俭节约是中华民族的传统美德，也是我们每个人的责任和义务。为了加强成本控制、杜绝浪费，公司特制定公约如下：
一、爱护公物，合理使用
1.妥善保管公司财物，对于有保修期的设备在保修期满前全面检查，有问题及时请供货商维修。加强对易变质、易污损物品的管理。
2.电脑、打印机、考勤机、办公桌椅、橱柜等办公设备出现故障、损坏，及时维修，并报资源部备案。属于人为损坏的，应负赔偿责任。
3.严禁安装与工作无关的软件，不下载和观看与工作无关的网络资料和视频，不打印、复印与工作无关的资料。
4.键盘、考勤机触摸屏等灵敏易损部件，要养成轻触的习惯，严禁过度用力。
5.不在下班后无故逗留，下班及时关门闭窗，切断电源，最后一位离开公司者应巡视检查公司所有电源、门窗等，确认安全后锁门离开。
二、节约水电，杜绝浪费
1.坚决杜绝水龙头长流水现象。发现水龙头漏水及时报修。
2.合理调控办公室温度和空调使用，夏季空调温度设定不低于26度，空调启动关闭门窗，下班前半个小时关闭空调机，电扇使用做到人离扇停。
3.长时间不用电脑时，应将电脑设置为待机或关机状态，并关闭显示器；下班后关闭除传真机、服务器以外的所有电源，以减少待机能耗，保证安全。
4.办公室充分利用自然光，走廊、通道、卫生间等公共区域白天应尽量减少开灯，杜绝长明灯、无人灯、无用灯或少数人大面积用灯等无端浪费现象。
5.不乱拉、乱接照明灯具，不随意更换和接电源、插座等违章用电行为，不在办公室里使用任何个人大功率电器。
三、电话有效，交流到位
1.公司电话主要是方便与外界沟通业务之用，员工尽量避免私人电话占线。
2.电话管理由资源部统筹负责，使用则由各部门主管监督与控制。
3.发挥电话作用，节约开支，员工打电话时，用语应尽量简洁、明确。
4.不用公司电话拨打国际长途，QQ充值、网络游戏充值、信息服务等特殊收费电话，所产生的费用由当事人自愿双倍承担并接受行政处罚。
四、无纸办公，利用内网
1.打印纸做到正反两面使用，非正式文件采用单面废纸打印，以免浪费纸张。
2.公司内部文件，除存档和特殊要求外，尽量在公司内网流转、审批。
3.公司内部文件打印，应合理调整打印页数。倡导使用小四号字体打印，页面设置左右≤2.5cm，上下≤2cm，行距固定值≤25镑，字间距≤0.3镑。
五、修旧利废，创新节能
1.加强生产设备和办公设备的管理，大力提倡修旧利废，挖潜增效。能重复利用的坚持再利用，不丢弃，不舍弃，形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风气。
2.延长办公用品的使用寿命。使用过的文件夹、资料册、曲别针等用品，有使用价值的，要继续使用。无法使用的，以旧换新。
3.充分发挥员工的聪明智慧，创新思维，开发潜能，利用新技术、新材料、新工艺等措施创造效益。
希望大家积极行动起来，统一思想，齐心协力，从我做起，从小事做起，为你、为我、为企业、为社会、为后代发出一份光和热！
谢谢大家！
北京一二科技有限公司
2011年6月27日
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